La solution la plus simple actuellement pour synchroniser le calendrier d'Outlook et celui de Google est Google Calendar Sync, un logiciel édité par Google: efficace et basique.

1. Vérifier que vous utilisez un système d'exploitation compatible: Windows XP et Windows Vista (exclu la version 64 bits),
2. Vérifier que vous utilisez une version d'Outlook compatible: Microsoft Outlook 2003 et 2007,
3. Télécharger Google Calendar Sync (actuellement en version 0.9.3.5) à cette adresse,
4. Installez-le et Lancez-le,
5. Par défaut, le programme tourne dans une petite icône de la zone de notification (en bas à droite, près de l'heure),
6. Double-cliquez sur l'icône du programme (en forme de calendrier): une fenêtre apparait,
7. Rentrez l'adresse de votre compte Gmail ainsi que le mot de passe correspondant,
8. Choisissez une des trois options de synchronisation: "2-way" (2 sens) pour récupérer les informations de l'un et de l'aure, ou un "1-way" (1 sens) selon que vous voulez envoyez les infos de l'un vers l'autre ou vice-versa,
9. Indiquez la fréquence de synchronisation (toutes les ... minutes)
10. Cliquez sur "Save" et c'est fini!